【4.4.2】怎么做好PPT？

有意思的模板：

• https://www.presentationgo.com/presentation/tag/smartart/

一、道–思想篇

• 逻辑，是PPT的核心
• 内容，是PPT的血肉
• 演说，是PPT的归宿

几个基本的原则：

1. 看不清，所以最后多半都是玩手机去了
2. 都写上去了，还听你说啥
3. 准备当稿念，省省吧
4. 没人喜欢看密密麻麻的文字
   5 . 焦点越小越好，聚焦越强
5. 更好视觉体验的需要（文不如表，表不如图）

二、法–方法论

一、回归原始和单纯、删减区别和修饰，统一格式

• 字体： 一个页面最多2种–同一字体的粗细、斜体、艺术字等，都算一种全新的字体，此外，要使用安全的字体（比如：等线、楷体、微软雅黑）
• 颜色：页面内显著差异颜色的数量（包括背景的颜色），总共控制在3种以内，尽可能使用黑、白、灰色彩为主要的文字和背景色彩
• 背景和模板： 丢掉复杂和深色的背景，就用纯白、浅灰的背景，更换背景单纯的模板
• 修饰物: 丢掉无用、无意义（不表意或暗示演说内容）、并且视觉效果并没有更好的页面修饰元素
• 修饰效果： 页面里还剩下的东西，丢掉一切拟物和修饰效果，包括阴影、映像、渐变、棱台等等，只保留最原始和平面的效果

二、 矩形外形、对齐边缘

三、处理留白

• 留白是页面里，内容部分分开，到页面显著视觉边缘或者边界的、视觉上的空白地带，视觉障碍物也会影响留白
• 内容较多、很多的幻灯片、最常见的毛病就是留白太少、显得很拥挤、密集、这个时候要增加留白
• 页面就那么大，你要增加留白，就往往意味着要减少内容区域的占位，通常的手段包括缩小你的字号和内容，删减部分文字
• 内容少的幻灯片，最常见的毛病就是留白太多、散，或者其他的不均衡，这个时候要反其道而行之，或者你把它变成内容多的方式来处理恰当的留白
• 版面上方的留白一般要比下方的更大一些，即内容整体要靠下，这样内容的重心在下方，会显得很稳，如果中兴靠上，则容易显得很飘
• 留白要恰当，不是越多越好，也不是越少越好，一般内容多会偏少，但并不绝对，感觉页面留白不对劲，你多试试不同的留白方式就行

消除版面空白和间隔的过程

四、做出层次

• 实现不同部分的视觉分区
• 只有内容分成多个部分（内容分区），才有分区层次的可能和必要，分区的方式很多，懒人住哟啊通过距离来实现，距离越近，越是一类；剧烈越远，越是独立或差异
• 格式上越是接近的内容，在内容的性质（不是关系）上越是精密，完全相同的格式往往体现出它们是完全相同的属性
• 不同等级的内容（无论是分区内还是跨区），应当是存在明显的视觉差异，即不同的格式，包括大小、色彩、格式等；此外很多的强调本身就是一种独立的小层次
• 层次有与多种，这里只要掌握一种常见的层次划分杰克：大标题–小标题–正文（含图）–注释
• 划分层次，应该是以符合内容逻辑为基础的，你写文章怎么分段和设置层次，做PPT也一样

没有一个PPT是技术和操作的问题，都是思维和审美的问题

五、背景、修饰和强调

• 修饰的东西，从信息和逻辑的角度，可有可无，但从视觉体验和说服力的角度而言，则是

六、其他更出彩的调整

精炼和逻辑驾驭

很多时候，所谓精炼，并不一定是要提炼出标题、核心关键词或者中心思想这样的内容，因为这样的内容往往过于枯燥，不利于演说的发挥，而幻灯片也不一定是一个纯提纲和要点汇总的文案，他的目标是辅助演说，那么，我们往往可以曲线的去考虑在幻灯片上呈现什么性质的要点，让演说或者演示更有吸引力，一般而言，可以是一个问题，一个话题，一个数据、也可以是一个观点或者事实，等等。

这样的东西，我们叫它文眼。

它不一定是高度的概括、精炼和反映这一页的实际内容，它更是为了制造悬疑、震撼、兴趣、开启这一页话题的内容，总之就是有助于产生吸引力或者兴趣的东西。

精炼和图形化的技巧和方法

三、术–技巧篇

距离

行间距 ： 1.2倍

字号

推荐的字号范围

• 注释： 12-20 （ 10 -24 ）
• 正文： 20-32 （ 18 -36 ）
• 标题： 32-40 （ 28-44 ）
• 强调： 40 -

字号并不能完全决定文字的大小

字体

宋体和微软雅黑

宋体是一种经久考验的印刷字体，适合密集而小字体的表达，也尝尝用在古风的幻灯片中表达汉文化特征

微软雅黑，即有黑体的醒目，又更偏宽和圆润，更和谐和优美，用在板书中比较安全

黑体家族–有力量的字体

笔画比较粗而且直的字体，往往都比较有力量感，在展示上比较醒目，不过并非所有的黑体字都是这样的特征，比如悦黑、细黑类的黑体字，也可以非常的时尚、柔和和细腻。

楷体和隶书

传统的汉语书写字体，都比较富含文化气息。楷体更规则一些，可以大量密集的使用；隶书比较个性和笔画复杂，识别困难则不宜大量使用；因为书法字体大量的涌向，现在则希望通过隶书展现国风的使用非常少了。

PPT 2013的新功能

• 取色： 颜色–取色
• 合并: 格式–合并形状（好几个形状处理的功能）
• 对齐： 格式–对齐所选对象/对齐幻灯片
• 动画
• 格式

四、插件

美化大师

参考资料

• 孙绍涵 《40分钟！让PPT马上逼格起来！》 https://ke.qq.com/course/211334 （超赞）
• 孙绍涵 《高大上的PPT设计秘笈（体验版）》 https://ke.qq.com/course/139240 （超赞）
• 《实用的PPT课件案例》