【4.5】怎么做好PPT?

一、道–思想篇

  • 逻辑,是PPT的核心
  • 内容,是PPT的血肉
  • 演说,是PPT的归宿

几个基本的原则:

  1. 看不清,所以最后多半都是玩手机去了
  2. 都写上去了,还听你说啥
  3. 准备当稿念,省省吧
  4. 没人喜欢看密密麻麻的文字
    5 . 焦点越小越好,聚焦越强
  5. 更好视觉体验的需要(文不如表,表不如图)

二、法–方法论

一、回归原始和单纯、删减区别和修饰,统一格式

  • 字体: 一个页面最多2种–同一字体的粗细、斜体、艺术字等,都算一种全新的字体,此外,要使用安全的字体(比如:等线、楷体、微软雅黑)
  • 颜色:页面内显著差异颜色的数量(包括背景的颜色),总共控制在3种以内,尽可能使用黑、白、灰色彩为主要的文字和背景色彩
  • 背景和模板: 丢掉复杂和深色的背景,就用纯白、浅灰的背景,更换背景单纯的模板
  • 修饰物: 丢掉无用、无意义(不表意或暗示演说内容)、并且视觉效果并没有更好的页面修饰元素
  • 修饰效果: 页面里还剩下的东西,丢掉一切拟物和修饰效果,包括阴影、映像、渐变、棱台等等,只保留最原始和平面的效果

二、 矩形外形、对齐边缘

三、处理留白

  • 留白是页面里,内容部分分开,到页面显著视觉边缘或者边界的、视觉上的空白地带,视觉障碍物也会影响留白
  • 内容较多、很多的幻灯片、最常见的毛病就是留白太少、显得很拥挤、密集、这个时候要增加留白
  • 页面就那么大,你要增加留白,就往往意味着要减少内容区域的占位,通常的手段包括缩小你的字号和内容,删减部分文字
  • 内容少的幻灯片,最常见的毛病就是留白太多、散,或者其他的不均衡,这个时候要反其道而行之,或者你把它变成内容多的方式来处理恰当的留白
  • 版面上方的留白一般要比下方的更大一些,即内容整体要靠下,这样内容的重心在下方,会显得很稳,如果中兴靠上,则容易显得很飘
  • 留白要恰当,不是越多越好,也不是越少越好,一般内容多会偏少,但并不绝对,感觉页面留白不对劲,你多试试不同的留白方式就行

消除版面空白和间隔的过程

四、做出层次

  • 实现不同部分的视觉分区
  • 只有内容分成多个部分(内容分区),才有分区层次的可能和必要,分区的方式很多,懒人住哟啊通过距离来实现,距离越近,越是一类;剧烈越远,越是独立或差异
  • 格式上越是接近的内容,在内容的性质(不是关系)上越是精密,完全相同的格式往往体现出它们是完全相同的属性
  • 不同等级的内容(无论是分区内还是跨区),应当是存在明显的视觉差异,即不同的格式,包括大小、色彩、格式等;此外很多的强调本身就是一种独立的小层次
  • 层次有与多种,这里只要掌握一种常见的层次划分杰克:大标题–小标题–正文(含图)–注释
  • 划分层次,应该是以符合内容逻辑为基础的,你写文章怎么分段和设置层次,做PPT也一样

没有一个PPT是技术和操作的问题,都是思维和审美的问题

五、背景、修饰和强调

  • 修饰的东西,从信息和逻辑的角度,可有可无,但从视觉体验和说服力的角度而言,则是

六、其他更出彩的调整

精炼和逻辑驾驭

很多时候,所谓精炼,并不一定是要提炼出标题、核心关键词或者中心思想这样的内容,因为这样的内容往往过于枯燥,不利于演说的发挥,而幻灯片也不一定是一个纯提纲和要点汇总的文案,他的目标是辅助演说,那么,我们往往可以曲线的去考虑在幻灯片上呈现什么性质的要点,让演说或者演示更有吸引力,一般而言,可以是一个问题,一个话题,一个数据、也可以是一个观点或者事实,等等。

这样的东西,我们叫它文眼。

它不一定是高度的概括、精炼和反映这一页的实际内容,它更是为了制造悬疑、震撼、兴趣、开启这一页话题的内容,总之就是有助于产生吸引力或者兴趣的东西。

精炼和图形化的技巧和方法

三、术–技巧篇

距离

行间距 : 1.2倍

字号

推荐的字号范围

  • 注释: 12-20 ( 10 -24 )
  • 正文: 20-32 ( 18 -36 )
  • 标题: 32-40 ( 28-44 )
  • 强调: 40 -

字号并不能完全决定文字的大小

字体

宋体和微软雅黑

宋体是一种经久考验的印刷字体,适合密集而小字体的表达,也尝尝用在古风的幻灯片中表达汉文化特征

微软雅黑,即有黑体的醒目,又更偏宽和圆润,更和谐和优美,用在板书中比较安全

黑体家族–有力量的字体

笔画比较粗而且直的字体,往往都比较有力量感,在展示上比较醒目,不过并非所有的黑体字都是这样的特征,比如悦黑、细黑类的黑体字,也可以非常的时尚、柔和和细腻。

楷体和隶书

传统的汉语书写字体,都比较富含文化气息。楷体更规则一些,可以大量密集的使用;隶书比较个性和笔画复杂,识别困难则不宜大量使用;因为书法字体大量的涌向,现在则希望通过隶书展现国风的使用非常少了。

PPT 2013的新功能

  • 取色: 颜色–取色
  • 合并: 格式–合并形状(好几个形状处理的功能)
  • 对齐: 格式–对齐所选对象/对齐幻灯片
  • 动画
  • 格式

四、插件

美化大师

参考资料

个人公众号,比较懒,很少更新,可以在上面提问题,如果回复不及时,可发邮件给我: tiehan@sina.cn

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